Verarbeitung personenbezogener Daten durch Nova AI

Verarbeitung personenbezogener Daten durch Nova AI Nova AI ist eine KI-gestützte Anwendung, die Nutzer bei der Erstellung und Bearbeitung von Texten, E-Mails, Rechnungen und weiteren Dokumenten unterstützt. Benutzer- und Geschäftsdaten Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: - Vor- und Nachname - E-Mail-Adresse - Anschrift - Firmenname und geschäftliche Kontaktdaten - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer - Freiwillig bereitgestellte Informationen und Dokumente Die Verarbeitung erfolgt abhängig von den verwendeten Funktionen und den Angaben des jeweiligen Nutzers. Verbindung mit Google und Gmail Nova AI soll Nutzern ermöglichen, ihr Google-Konto freiwillig mit der Anwendung zu verbinden. Nach ausdrücklicher Autorisierung können entsprechend den erteilten Berechtigungen E-Mail-Inhalte, Absender- und Empfängerinformationen, Betreffzeilen, Nachrichtenkennzeichnungen und weitere für die angeforderte Funktion erforderliche Gmail-Daten verarbeitet werden. Diese Daten können verwendet werden, um E-Mails anzuzeigen, zusammenzufassen, Antworten vorzubereiten, Nachrichten zu verfassen oder auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzers zu versenden. KI-gestützte Datenverarbeitung Sofern Nutzer entsprechende Funktionen aktivieren oder Anweisungen erteilen, können bereitgestellte Daten durch KI-Systeme verarbeitet werden. Dies umfasst beispielsweise: - Erstellung von Rechnungen und geschäftlichen Dokumenten - Formulierung und Beantwortung von E-Mails - Zusammenfassung von Nachrichten - Erstellung und Überarbeitung von Texten - Unterstützung bei administrativen Aufgaben Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach der ausgewählten Funktion und den Anweisungen des Nutzers. Google-Nutzerdaten Der Zugriff auf Google-Nutzerdaten soll ausschließlich zur Bereitstellung der vom Nutzer autorisierten Funktionen erfolgen. Die Nutzung und Weitergabe dieser Daten muss den jeweils geltenden Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited Use Requirements entsprechen. Weitere Informationen zu Speicherfristen, Empfängern, Rechtsgrundlagen, Widerrufsmöglichkeiten und Datenlöschung werden in den ergänzenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung bereitgestellt.